Auxiliar administrativa para administración de fincas

📍 Comunidad de Madrid · Jornada parcial · de 9.000 € a 10.500 € brutos/año

Administraciones Chercoles, S. L. busca una auxiliar administrativa en Madrid. Las tareas son:

• Atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos de los vecinos.
• Redactar y enviar notificaciones, convocatorias de juntas y actas a los propietarios.
• Tramitación de averías: contactar con fontaneros, electricistas, cerrajeros o servicios técnicos para solucionar problemas en las fincas.
• Seguimiento de siniestros: dar parte a las compañías de seguros de la comunidad y hacer el seguimiento hasta su resolución.
• Control de presupuestos: solicitar, archivar y comparar presupuestos de diferentes proveedores para reformas o mantenimientos.
• Archivar contratos de mantenimiento, facturas, escrituras y actas de las comunidades.
• Preparación de juntas: colaborar en la preparación del material necesario (listados de coeficientes, deudas pendientes, etc.).
• Actualización de bases de datos: mantener al día el registro de propietarios, cambios de domiciliación bancaria y teléfonos de contacto.
• Control de facturas: recibir, verificar y clasificar las facturas de los proveedores para su posterior pago.
• Gestión de recibos: pasar al cobro los recibos mensuales y registrar las transferencias bancarias de las cuotas.
• Apoyo en morosidad: emitir listados de propietarios con deudas y preparar los primeros avisos o recordatorios de pago amistosos.

Requisitos:

• Formación: primera etapa de educación secundaria con título de graduado escolar o equivalente
• 2 meses de experiencia mínima

Condiciones:

• Jornada parcial
• Salario: de 9.000 € a 10.500 € brutos/año

Preguntas frecuentes

¿Qué formación se requiere?
La formación requerida es: primera etapa de educación secundaria con título de graduado escolar o equivalente.

¿Se requiere experiencia previa?
Sí, se requiere un mínimo de 2 meses de experiencia.

¿La jornada es completa o parcial?
La jornada es parcial.

¿Cuál es el salario?
El salario es de 9.000 € a 10.500 € brutos/año.

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