Con el puesto de administrativo pasa algo que mucha gente no sabe: el sueldo depende más del sector de la empresa que del propio trabajo. Hacer facturas y llevar la documentación en una gestoría se paga según el convenio de oficinas y despachos, y en una fábrica o una constructora, según el del metal o el de construcción, que pagan bastante más. Aquí tienes las cifras reales de 2026, con sus fuentes.
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¿Cuál es el sueldo mínimo de un administrativo en 2026?
El salario mínimo interprofesional de 2026 es de 1.221 € brutos al mes en 14 pagas (17.094 € al año). Es lo mínimo que puede cobrar cualquier administrativo a jornada completa, aunque su convenio diga una cifra inferior. Y, como verás, en el sector de oficinas varias categorías ya han quedado por debajo del SMI.
Administrativo en oficinas y despachos
Gestorías, asesorías, despachos de abogados, consultoras y muchas pequeñas oficinas se rigen por el convenio de oficinas y despachos de su provincia. Estos son los sueldos de 2026 en dos de los más importantes (sueldo bruto anual en 14 pagas):
| Categoría | Madrid | Valencia (provincia) |
|---|---|---|
| Oficial administrativo de 1ª | 18.090 € (1.292 € al mes) | 17.808 € (1.272 € al mes) |
| Oficial administrativo de 2ª | 17.697 € (1.264 € al mes) | 17.094 € (SMI) |
| Administrativo | 17.201 € (1.229 € al mes) | — |
| Auxiliar administrativo | 17.094 € (SMI) | 17.094 € (SMI) |
En Madrid, el convenio 2025-2026 subió las tablas un 2,7% en 2026 y elevó la categoría de auxiliar administrativo al salario mínimo. En Valencia, las tablas del oficial de 2ª y del auxiliar quedan por debajo del SMI, así que en la práctica se cobra el mínimo. En Bizkaia, el convenio de oficinas dejó de estar vigente en 2013 y hoy no hay tablas propias.
Administrativo en otros sectores
Si trabajas en la oficina de una empresa industrial o de una constructora, te aplica su convenio, y la diferencia es grande. Sueldo bruto anual de 2026, a jornada completa y sin antigüedad:
| Convenio | Oficial administrativo de 1ª | Auxiliar u oficial de 2ª |
|---|---|---|
| Construcción Bizkaia | 35.093 € | 32.154 € (oficial de 2ª) |
| Metal Barcelona | 28.887 € | — |
| Construcción Madrid | 26.260 € | 23.142 € (auxiliar) |
| Metal Bizkaia | 25.973 € | 23.567 € (oficial de 2ª) |
| Metal Madrid | 23.931 € | 22.031 € (auxiliar) |
| Metal Zaragoza | 23.895 € | 22.960 € (oficial de 2ª) |
| Metal Valencia | 23.552 € | 23.552 € (oficial de 2ª) |
Un auxiliar administrativo de una empresa del metal en Madrid cobra unos 4.900 € más al año que uno de una gestoría madrileña, por un trabajo muy parecido. Por eso, cuando busques trabajo, fíjate en el sector de la empresa y pregunta qué convenio aplica.
Lo que dicen las ofertas de empleo publicadas
Indeed calcula la media de los sueldos que aparecen en ofertas reales de auxiliar administrativo/a. Según sus datos (unos 4.000 salarios publicados, actualizados el 28 de septiembre de 2026), la media nacional es de 20.584 € brutos al año, con un rango habitual de 15.060 € a 28.135 €. Las ciudades con sueldos más altos son:
- ¿Cuánto cobra un administrativo en Terrassa? 22.525 € al año (58 salarios publicados).
- ¿Y en Girona? 22.273 € al año (141 salarios).
- ¿Y en Málaga? 21.682 € al año (57 salarios).
- ¿Y en Barcelona? 21.471 € al año (604 salarios).
Las cifras por debajo de 17.094 € al año solo son legales a tiempo parcial: a jornada completa, nadie puede cobrar menos del SMI.
Qué hace que un administrativo cobre más
- El sector de la empresa: industria, construcción, banca o energía pagan bastante más que las oficinas y despachos.
- La especialización: contabilidad, nóminas y Seguridad Social, comercio exterior o gestión de compras se pagan mejor que las tareas administrativas generales. Dominar los programas de contabilidad y nóminas más usados es un plus en cualquier entrevista.
- Los idiomas: el inglés abre la puerta a puestos de administración internacional, exportación o atención a clientes extranjeros.
- La categoría: pasar de auxiliar a oficial de 2ª y de 1ª, y de ahí a jefe administrativo.
- La formación: el ciclo de FP de grado medio en Gestión Administrativa o el superior en Administración y Finanzas son la vía más habitual.
- El teletrabajo: no sube el sueldo, pero es de los puestos donde más se ofrece. Lo contamos en nuestra guía para trabajar desde casa.
Fuentes consultadas: Real Decreto 126/2026 (BOE), salario mínimo interprofesional; convenios de oficinas y despachos de Madrid (BOCM, 09/08/2025), Valencia y Bizkaia; convenios del metal de Madrid, Barcelona, Bizkaia, Zaragoza y Valencia; convenios de construcción de Madrid y Bizkaia; Indeed, salarios de auxiliar administrativo/a en España. Consultadas en octubre de 2026.
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